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Gestione documentale intelligente:
come Arxivar integra AI e machine learning

Sviluppiamo soluzioni che integrano le funzionalità di Arxivar con le potenzialità dell’AI, per costruire flussi digitali evoluti che semplificano il lavoro.

La gestione dei documenti archiviati in Arxivar è ottimizzata con sistemi di machine learning capaci di analizzare, classificare i documenti ed estrarre i dati rilevanti in modo strutturato, dando vita a processi che si fanno motore di efficienza operativa. Questo dà vita a strumenti di controllo di gestione.

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Alcuni del nostri workflow

Classificazione delle fatture digitali con il machine learning

Richiesta

Un’azienda della filiera alimentare cercava una soluzione per digitalizzare e organizzare le fatture in modo strategico, evitando errori e velocizzando il lavoro amministrativo.

Sviluppo

Con Arxivar, abbiamo sviluppato un flusso automatizzato che:

  • legge e classifica le fatture XML (vendita e acquisto);
  • utilizza il machine learning per assegnare ogni fattura al corretto centro di costo;
  • richiede conferma manuale solo quando necessario, garantendo precisione e controllo.

Il sistema impara dallo storico e dalle correzioni dell’utente, migliorando nel tempo.

Risultato

  • Automazione completa della gestione e classificazione fatture
  • Maggiore velocità e riduzione degli errori
  • Dati aggregati e pronti per analisi strategiche sui costi aziendali
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Accedo alla piattaforma

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Consulto il report di tutte le fatture ricevute/inviate

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Consulto il report di tutte le fatture ricevute/inviate

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Verifico il software di categorizzazione automatica fatture

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Associo la categoria alle fatture con bassa affidabilità (<80%) allenando l'algoritmo

    Gestione delle giacenze e controllo dei consumi con il machine learning

    Richiesta

    Un’azienda agricola aveva bisogno di monitorare le giacenze, sia dei prodotti acquistati che di quelli autoprodotti.

    Sviluppo

    Con Arxivar, abbiamo creato workflow che:

    • registrano acquisti e vendite per avere scorte sempre aggiornate;
    • calcolano il consumo mensile dei materiali;

    gestiscono anche l’autoproduzione interna con valori assegnati automaticamente.

    Risultato

    • scorte sempre sotto controllo
    • consumi calcolati in automatico
    • gestione strutturata del magazzino per decisioni più rapide ed efficaci

    Archiviazione documenti tecnici con QR Code

    Richiesta

    Un’azienda edile aveva bisogno di gestire in modo ordinato manuali, libretti, assicurazioni e piani di sicurezza legati a mezzi e cantieri.

    Sviluppo

    Con Arxivar abbiamo creato un sistema digitale con QR Code: basta una scansione per accedere subito alla documentazione aggiornata, anche sul campo.
    Il sistema invia notifiche automatiche per le scadenze (es. bollo, assicurazione), conserva lo storico e rende i documenti sempre accessibili e organizzati.

    Risultato

    • consultazione veloce
    • niente più documenti persi
    • gestione scadenze automatizzata
    • archiviazione digitale sicura

    Gestione degli incident multi-sede

    Richiesta

    Un’azienda con più sedi aveva bisogno di centralizzare e ottimizzare la gestione delle segnalazioni interne (problemi IT, guasti, mancanza materiali).

    Sviluppo

    Con Arxivar, è stato sviluppato un flusso digitale che:

    • assegna automaticamente le segnalazioni ai responsabili;
    • traccia comunicazioni e interventi con fornitori;
    • monitora avanzamento e tempi di risoluzione;
    • genera report e storico consultabile da tutte le sedi.

    Risultato

    • gestione unificata e trasparente
    • meno errori e duplicazioni
    • maggiore collaborazione e controllo sui processi interni

    Gestione della programmazione nel settore dell’intrattenimento

    Richiesta

    Notorious Cinemas, catena italiana di cinema multisala, cercava una soluzione per gestire in modo più efficiente la programmazione delle sale, la gestione del personale e l’invio ordini food & beverage.

    Sviluppo

    Con Arxivar sono stati digitalizzati i principali flussi aziendali:

    • programmazione sale e comunicazione immediata agli spettatori;
    • gestione contratti e documenti HR con scadenze automatizzate;
    • invio ordini ai fornitori con procedure rapide e centralizzate.

    Risultato

    • maggiore efficienza operativa
    • meno errori
    • gestione centralizzata
    • migliore esperienza per gli spettatori
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