Un’azienda della filiera alimentare cercava una soluzione per digitalizzare e organizzare le fatture in modo strategico, evitando errori e velocizzando il lavoro amministrativo.

Con Arxivar, abbiamo sviluppato un flusso automatizzato che:

• legge e classifica le fatture XML (vendita e acquisto);
• utilizza il machine learning per assegnare ogni fattura al corretto centro di costo;
• richiede conferma manuale solo quando necessario, garantendo precisione e controllo.
  

Il sistema impara dallo storico e dalle correzioni dell’utente, migliorando nel tempo.

• Automazione completa della gestione e classificazione fatture
• Maggiore velocità e riduzione degli errori
• Dati aggregati e pronti per analisi strategiche sui costi aziendali

Con Arxivar abbiamo creato un sistema digitale con QR Code: basta una scansione per accedere subito alla documentazione aggiornata, anche sul campo.
Il sistema invia notifiche automatiche per le scadenze (es. bollo, assicurazione), conserva lo storico e rende i documenti sempre accessibili e organizzati.

• consultazione veloce
• niente più documenti persi
• gestione scadenze automatizzata
• archiviazione digitale sicura

Notorious Cinemas, catena italiana di cinema multisala, cercava una soluzione per gestire in modo più efficiente la programmazione delle sale, la gestione del personale e l’invio ordini food & beverage.

Con Arxivar sono stati digitalizzati i principali flussi aziendali:

• programmazione sale e comunicazione immediata agli spettatori;
• gestione contratti e documenti HR con scadenze automatizzate;
• invio ordini ai fornitori con procedure rapide e centralizzate.

• maggiore efficienza operativa
• meno errori
• gestione centralizzata
• migliore esperienza per gli spettatori