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Semplifica i processi aziendali
con ARXivar

Con ARXivar, proteggi i tuoi dati e ottimizzi i processi aziendali per risparmiare tempo e ridurre costi.

Per la gestione dei workflow della tua azienda Noratech ha scelto un partner di assoluta eccellenza: Arxivar, che ti permette di riprodurre i processi aziendali o del tuo ufficio, così che tu possa automatizzare i task più noiosi e ripetitivi, come la generazione di offerte per i clienti o la compilazione di rapporti di intervento.

Contattaci per saperne di più

Automation Software Technology Process System Business concept.

Cos'è Arxivar

Un'unica piattaforma per la gestione delle informazioni

ARXivar è la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un'azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile da qualsiasi luogo. ARXivar integra le funzioni di gestione documentale, gestione dei processi aziendali tramite workflow e conservazione a norma, in un’ unica interfaccia web.

Scopri come ARXivar Semplifica i Complessi Processi Aziendali

Questa piattaforma, progettata per la gestione documentale e il controllo dei flussi di lavoro, è caratterizzata da un’architettura modulare e adattabile. Essa offre un punto di riferimento unico per gestire documenti e automatizzare i processi.

Tra le sue caratteristiche spiccano:

  • la digitalizzazione
  • l'archiviazione sicura
  • l'integrazione con sistemi preesistenti

Tutto questo rende Arxivar un alleato indispensabile per aumentare la produttività aziendale attraverso soluzioni di automazione dei workflow interni.

Quali sono i suoi vantaggi?

Ottimizzazione della Gestione Documentale con ARXivar

Con ARXivar gestire i documenti è estremamente semplice

ARXivar offre strumenti avanzati per digitalizzare e archiviare documenti in modo sicuro. La digitalizzazione trasforma i documenti cartacei in formati digitali facilmente accessibili. ARXivar protegge i dati sensibili tramite sistemi di archiviazione sicura. Inoltre, le sue funzionalità avanzate di ricerca permettono di recuperare rapidamente i documenti necessari, migliorando l’efficienza operativa complessiva.

Efficienza operativa con l'automazione dei workflow e dei processi aziendali

L'automazione dei processi con ARXivar garantisce risparmi di tempo e risorse.

Con ARXivar, le aziende possono trasformare processi complessi e ripetitivi in flussi di lavoro semplificati, incrementando notevolmente l'efficienza operativa. Consente di creare workflow personalizzati che riducono gli errori umani e potenziano la collaborazione tra i team.

Efficienza operativa con l'automazione dei workflow e dei processi aziendali

L'automazione dei processi con ARXivar garantisce risparmi di tempo e risorse.

Con ARXivar, le aziende possono trasformare processi complessi e ripetitivi in flussi di lavoro semplificati, incrementando notevolmente l'efficienza operativa. Consente di creare workflow personalizzati che riducono gli errori umani e potenziano la collaborazione tra i team.

Sicurezza e conformità normativa

ARXivar garantisce la conformità alle normative con soluzioni avanzate per la sicurezza documentale

ARXivar implementa avanzate strategie di sicurezza, tra cui crittografia e autenticazione a due fattori, per garantire una robusta protezione dei dati. Rispetta le normative di GDPR compliance in un'ottica di “big data management”, salvaguardando i dati sensibili e promuovendo una gestione responsabile. Strumenti come l'audit trail e il controllo degli accessi basato su ruoli assicurano un ambiente documentale sicuro e affidabile.

Vantaggi per le Aziende

L'adozione di ARXivar offre molteplici benefici:

  • Aumento della produttività grazie all'automazione e alla gestione documentale digitale centralizzata, permette ai dipendenti di focalizzarsi su compiti strategici.
  • Miglioramento del ROI attraverso maggiore efficienza operativa e riduzione dei costi, garantendo un rapido ritorno sull'investimento.

Scalabilità e Integrazione di ARXivar

ARXivar cresce con le necessità aziendali, offrendo scalabilità elevata e facile integrazione con sistemi come ERP, CRM e strumenti di business intelligence. Ciò consente alle aziende di adattarsi rapidamente ai cambiamenti di mercato e di ottimizzare costantemente le operazioni.

Punti di forza di ARXivar

centralizzazione icona

Centralizzazione

ARXivar centralizza le informazioni digitalizzate, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono.

Arxivar multidevice icona

Multidevice

L’utente può archiviare, gestire, consultare, utilizzare e scambiare le informazioni ovunque e da qualsiasi device.

Arxivar sicurezza icona

Sicurezza

L’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità.

Arxivar processi automatizzati

Processi automatizzati

Grazie al motore di workflow, i processi approvativi possono essere standardizzati e automatizzati per recuperare tempi e risorse.

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Collaboration Tools

ARXivar facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione. E’ possibile scambiare informazioni ed oggetti ARXivar in chat o tramite link.

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Report & Dashboard

Strumenti di controllo e reportistica consentono di avere un’analisi dettagliata delle performance di processi e attività migliorando l’efficienza operativa.

Alcuni dei processi ottimizzabili con Arxivar

Gestione commesse

Migliora la produttività eliminando i tempi e i costi delle attività ripetitive.

Gestione noleggio Mezzi

Gestisci i tempi e la documentazione dei noleggi in maniera automatizzata, efficiente e sicura.

Monitoraggio dei processi produttivi

La tecnologia ioT potenziata da Arxivar

Richiesta e gestione documenti dei dipendenti

Dalla richiesta ferie e permessi, ai rimborsi spesa, fino all'ordine del pranzo, tutto è ottimizzabile.

Integrazione con altri software

Arxivar può gestire flussi di dati in entrata e in uscita con molti software gestionali e ERP.

Gestione rapportini d'intervento

Soluzione adattabile a qualsiasi tipo di assistenza tecnica, indipendentemente dal prodotto o servizio.

Gestione contratti con firma elettronica

Semplifica la gestione dei contratti e dei relativi documenti da firmare.

Gestione Fatture elettroniche

IX-FE è il servizio accreditato che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche.

Conservazione a norma delle PEC

Conserva le PEC e le relative ricevute conformemente ai requisiti di legge.

Prodotti Arxivar

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arxivar next

ARXivar NEXT è la piattaforma web per la gestione documentale che ottimizza l’efficienza operativa delle informazioni, dei flussi aziendali e dei processi amministrativi nel pieno rispetto della compliance normativa.

logo ix-fe

IX-FE

Software di fatturazione elettronica, accreditato SdI, che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la pubblica amministrazione anche per i subappaltatori (come richiesto dalla nuova normativa).

arxivar e-sign logo

arx-esign

La firma elettronica che semplifica la gestione dei contratti e permette di ottimizzare i processi amministrativi e approvativi garantendo massima sicurezza e compliance normativa.

IX-CE logo

IX-CE

La piattaforma IX-CE in outsourcing è il servizio in cloud di conservazione elettronica sostitutiva, finalizzato alle attività di business process, “senza pensieri” perché tutte le operazioni sono automatiche e monitorate dal Conservatore.

Scrivici per saperne di più