Un ERP, un’APP e la business intelligence per una gestione avanzata di vendite e magazzino

Cliente

Comar S.r.l.

Settore

Commercio all’ingrosso

Soluzione

Software

L’azienda

Azienda del milanese che si occupa di commercio all’ingrosso nel settore alimentare, con un vasto bacino di rivenditori a cui distribuisce una varietà di prodotti. Comar si distingue per la sua capacità di mantenere rapporti solidi e duraturi con i suoi fornitori e clienti, garantendo così un flusso costante di prodotti alimentari di alta qualità attraverso una rete commerciale efficiente e ben consolidata.

La sfida

Il cliente si è trovato di fronte alla necessità di modernizzare il proprio sistema gestionale per ottimizzare la gestione del magazzino, dei depositi, e soprattutto, per integrare in modo completo la gestione dei furgoni utilizzati per la tentata vendita. Questi furgoni funzionano come depositi mobili, ed è essenziale che siano perfettamente sincronizzati con il sistema centrale.

Era necessario un tool avanzato che permettesse ai commerciali di inviare ordini direttamente dai furgoni, accelerando i processi di preparazione e consegna.

Un’altra esigenza chiave era quella di Paolo, titolare di Comar Algida, di raccogliere, analizzare e archiviare i dati generati dalle vendite, oltre a gestire documenti importanti.

Noratech ha soddisfatto le nostre aspettative nel modernizzare il nostro sistema gestionale. L’app Android personalizzata ha ottimizzato le operazioni di vendita e consegna, mentre l’integrazione con Power BI ci ha fornito preziose informazioni in tempo reale sulle performance di vendita. Grazie a questa soluzione innovativa, abbiamo migliorato l’efficienza operativa e l’esperienza del cliente. Noratech si conferma come un partner affidabile per le nostre esigenze tecnologiche.

PAOLO REGINI – TITOLARE

La Soluzione

App Android su misura e un ERP consolidato

Per rispondere a queste esigenze, è stata sviluppata un‘applicazione Android totalmente personalizzata, in grado di essere implementata su dispositivi semplici e dal costo ridotto, adatti anche ai commerciali meno esperti.

Questa app consente di visualizzare in tempo reale le giacenze nei magazzini o nei furgoni, fornendo informazioni dettagliate sui prodotti disponibili per localizzare con precisione la merce.

L’app è integrata con il sistema ERP Business Cube, che – oltre a gestire la disponibilità nei vari depositi – gestisce contabilmente gli incassi ed emette le fatture.

Quando i venditori accedono all’anagrafica del cliente, l’app restituisce lo storico degli ordini e propone vendite dirette, consentendo anche la stampa immediata del DDT di consegna. I documenti di trasporto vengono importati in Business Cube e vengono poi fatturati e inviati al cliente la sera stessa tramite il gestionale, chiudendo la situazione a pagare: acconti, pagamenti parziali o totali.

L’applicazione consente anche di monitorare in tempo reale acconti e saldi.

Inoltre, quando il sistema segnala che l’ordine del cliente è stato pagato e quindi registrato in contabilità come saldato, il reparto amministrativo di Comar Algida è in grado di sapere quante banconote deve portare il commerciale in ufficio a fine giornata, inclusa la pezzatura, o se il pagamento è avvenuto tramite altri metodi di pagamento, come gli assegni.

Il ruolo cruciale della business intelligence nel migliorare la gestione di magazzino e vendite

Un elemento fondamentale è l’introduzione di un cruscotto di Business Intelligence tramite Power BI, che analizza i dati generati in tempo reale, fornendo indicazioni preziose sulle performance di vendita, scostamenti dal budget, dati di consumo e previsioni di approvvigionamento e sul calcolo delle provvigioni per gli agenti.

Questa soluzione di BI gioca un ruolo chiave nell’ottimizzazione della gestione del magazzino e delle vendite, apportando diversi benefici:

Analisi in tempo reale e decisioni informate: il cruscotto di Power BI consente un accesso immediato alle informazioni e permette ai decision maker di comprendere rapidamente le tendenze di vendita, l’efficienza delle operazioni di magazzino, e di reagire prontamente a eventuali criticità o opportunità.

Monitoraggio delle performance di vendita: grazie a Power BI, è possibile monitorare le performance di vendita in modo dettagliato, comprendendo quali prodotti hanno maggiore successo, quali sono meno richiesti, e identificando le tendenze di acquisto dei clienti. Queste informazioni sono essenziali per adeguare le strategie di vendita e per mirare meglio le campagne promozionali.

Gestione efficiente del magazzino: la BI contribuisce significativamente alla gestione del magazzino. Attraverso l’analisi dei dati, è possibile ottimizzare i livelli di scorta, riducendo il rischio di eccessi o carenze di inventario.

Controllo degli scostamenti dal budget: Power BI permette di confrontare in modo efficiente le performance reali con quelle previste, individuando tempestivamente eventuali scostamenti. Questo consente di adottare misure correttive in tempo reale, evitando sorprese a fine periodo contabile.

Previsioni di approvvigionamento basate sui dati: infine, la capacità di Power BI di analizzare i dati storici e attuali consente di fare previsioni accurate sull’approvvigionamento futuro. Questo aiuta a prevenire sia la sovrapproduzione sia la carenza di prodotti, assicurando che l’azienda possa soddisfare la domanda del mercato in modo efficiente e tempestivo.

Innovazione e integrazione tecnologica: la sinergia tra ERP e app mobile personalizzate

Il nostro team di sviluppatori Android e specializzati nelle soluzioni Business Cube ha dimostrato notevole competenza nell’interfacciare due sistemi diversi: da un lato Business Cube, un ERP robusto e collaudato, dall’altro un’app mobile taylor made e totalmente personalizzata. Questa integrazione ha richiesto una profonda comprensione dei due sistemi e la capacità di creare interfacce e processi che li unissero in modo fluido e senza interruzioni.

La creazione di un’app totalmente nuova, progettata e sviluppata da zero da Noratech garantisce che ogni funzionalità dell’app sia perfettamente allineata con gli obiettivi e le operazioni del cliente.

I Risultati

Gestione ottimizzata del magazzino, delle vendite e delle consegne

L’implementazione dell’app personalizzata ha consentito una gestione più efficiente e precisa del magazzino e dei depositi.
L’app ha permesso ai commerciali di inviare ordini direttamente dai furgoni, velocizzando i processi di vendita e consegna e migliorando l’efficienza operativa.
Raccolta e analisi di dati di vendita: la soluzione ha facilitato la raccolta, l’analisi e l’archiviazione dei dati generati dalle vendite, soddisfacendo le esigenze di gestione e controllo del titolare Paolo.
Miglioramento del servizio clienti: l’applicazione ha migliorato l’esperienza del cliente, offrendo vendite dirette basate sulla storia degli ordini e garantendo una consegna più rapida e personalizzata.
Gestione efficiente dei pagamenti e fatturazione.
Monitoraggio in tempo reale e decisioni basate sui dati: grazie all’integrazione con Power BI, il cliente può ora accedere a dati di vendita in tempo reale, consentendo decisioni informate e tempestive.
Innovazione tecnologica.

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