La gestione efficiente del magazzino e delle operazioni di fatturazione è cruciale per qualsiasi business online. Soprattutto se i fruitori dello shop online sono altre aziende e siamo quindi nel mondo B2B.

Per le aziende italiane, la conformità con la normativa sulla fattura elettronica aggiunge un ulteriore livello di complessità. I siti web ecommerce, per come sono strutturati nativamente, possono generare fatture elettroniche, ma non sono solitamente dotati di connettori che ne consentano l’invio automatico allo SDI.

Fortunatamente, esistono diverse soluzioni tecnologiche che possono semplificare enormemente questi processi. Ecco un esame delle opzioni disponibili.

Le soluzioni per il tuo gestionale ecommerce

1 - Integrazioni software gestionale ed e-commerce

La soluzione più fluida è integrare direttamente il sistema gestionale di magazzino e fatturazione con il proprio sito e-commerce. Questo permette un aggiornamento automatico delle scorte basato sugli ordini ricevuti online e garantisce che la fatturazione sia gestita in modo efficace. Le fatture possono essere inviate automaticamente via email ai clienti o incluse nei pacchi di spedizione. La soluzione di integrazione di software gestionale con ecommerce non solo riduce il carico di lavoro manuale, ma migliora anche l'accuratezza dei dati e la soddisfazione del cliente.

2 - Gestione semi-automatica

Per le aziende che non vogliono integrare completamente i loro sistemi, è possibile generare direttamente dall’ecommerce, tramite piccola implementazione, il file XML necessario per la fattura elettronica e poi caricarlo nel software gestionale. Per il magazzino, l'aggiornamento delle scorte può avvenire manualmente a ogni ordine. Questo metodo può essere preferibile per piccole aziende, con pochi ordini online da gestire o quelle che stanno transitando verso soluzioni più automatizzate.

3 - Soluzioni per stratup e piccole imprese

Per le nuove imprese che non dispongono ancora di un sistema di gestione elettronica delle fatture o di un software gestionale, esistono soluzioni che permettono di generare l'XML direttamente dal sito e-commerce, come dicevamo sopra. A questo punto, può essere utilizzato un sistema interconnesso che non solo prepara la fattura, ma la invia anche al Sistema di Interscambio (SDI), assicurando la conformità con la legge italiana. È un'ottima opzione per partire con il piede giusto, soddisfando i requisiti di legge. In casi come questi, ossia in assenza di un gestionale di magazzino, il carico/scarico dei prodotti sarà gestito manualmente e separatamente. Questo significa che all'evasione di un ordine online, i pezzi disponibili diminuiranno, ma manualmente va segnalato nel fatidico file Excel che c’è un prodotto in meno a magazzino! Macchinoso, poco efficiente, ma metodo praticabile.

4 - Gestire le transazioni B2C con i registratori di cassa telematici

Per le aziende che operano principalmente nel settore B2C e scelgono di emettere scontrini anziché fatture, l'utilizzo di registratori di cassa telematici rappresenta una soluzione efficace e conforme alla normativa italiana. Questi dispositivi non solo facilitano la generazione di scontrini fiscali, ma garantiscono anche la trasmissione immediata dei dati delle vendite al Sistema di Interscambio (SDI). L'implementazione di registratori di cassa telematici migliora l'efficienza operativa, riduce gli errori di registrazione e assicura la conformità fiscale in tempo reale, rappresentando un'opzione robusta per i commercianti al dettaglio.

La migliore soluzione gestionale per ecommerce?

L'adozione di un sistema integrato tra il sito e-commerce e il software gestionale offre numerosi benefici, tra cui efficienza operativa, riduzione degli errori e maggiore soddisfazione dei clienti. Scegliere la giusta configurazione dipenderà dalle specifiche esigenze aziendali e dalla scala dell'operazione. È essenziale considerare attentamente quali funzionalità sono più importanti per il proprio modello di business per massimizzare sia la conformità sia l'efficienza.

Ognuna di queste possibilità è praticabile. Se hai bisogno di supporto nella scelta migliore per te, Noratech è a tua disposizione.