Archiviazione documentale e interconnessione industria 4.0
Automatizzare i processi aziendali con l’archiviazione documentale
L’integrazione e la digitalizzazione dei processi aziendali sono essenziali per il progresso verso l’Industria 4.0. L’uso di ARXivar per l’archiviazione documentale mostra come la tecnologia possa facilitare l’interconnessione tra dispositivi e software diversi. Questa piattaforma permette a sistemi apparentemente complessi di comunicare efficacemente, migliorando così l’efficienza e l’automazione dei processi aziendali.
Un caso pratico: settore serramenti
Prendiamo come esempio un’azienda attiva nella progettazione e installazione di serramenti. Utilizzando Movimat 4.0, un magazzino automatico per lo stoccaggio dei materiali, e SchuCal, un software per la progettazione di serramenti, l’azienda ha raggiunto un livello di automatizzazione significativo. Questi sistemi permettono la generazione e la gestione automatica di un file Excel con l’elenco degli accessori necessari per ogni commessa.
Ottimizzazione e Archiviazione Documentale
Il flusso di informazioni tra SchuCal e Movimat 4.0 è cruciale. Attraverso l’archiviazione documentale, gli accessori e i materiali necessari vengono gestiti in modo che la loro disponibilità sia automaticamente verificata nel magazzino. Questo processo permette al personale logistico di gestire efficacemente gli ordini e le scorte, riducendo gli errori e aumentando l’efficienza.
Flusso di lavoro e archiviazione documentale con ARXivar
ARXivar non solo facilita l’interconnessione hardware e software, ma ottimizza anche la gestione delle informazioni necessarie per completare ogni progetto. I nostri consulenti hanno configurato un flusso di lavoro che inizia con la creazione di classi documentali, essenziali per l’archiviazione e la gestione delle informazioni.
Automazione e digitalizzazione completa
Una volta importata la distinta degli accessori da SchuCal, ARXivar gestisce e archivia automaticamente ogni dettaglio, da numeri di commessa a codici articoli. Questo processo culmina nella generazione automatica di un PDF via email che riporta i risultati analitici del lavoro svolto, rendendo il processo di ordinazione ai fornitori preciso e tempestivo.
Risultati: miglioramento e innovazione con l’archiviazione documentale
L’implementazione di Arxivar ha segnato un passo significativo verso l’innovazione per l’azienda di serramenti. La gestione digitalizzata e automatizzata ha reso il processo non solo più veloce e preciso, ma ha anche ridotto il carico di lavoro manuale, dimostrando l’efficacia dell’archiviazione documentale nell’era dell’industria 4.0.